Sabtu, 02 Januari 2010

contoh proposal sponsorship KKN

(contoh format proposal)
HALAMAN PENGESAHAN
1. Nama Kegiatan

2. Bentuk Kegiatan

3. Penanggungjawab
Dosen Pembimbing Lapangan
4. Ketua Pelaksana

5. Sasaran Kegiatan

6. Target Peserta

7. Waktu Pelaksanaan

8. Tempat Pelaksanaan

9. Dana Total Kegiatan =
10. Sumber Dana
TOTAL ANGGARAN DANA =
Tim KKN-PPM UNDIP 2009
Desa Mijen Kecamatan Mijen Kebupaten Demak, Jawa Tengah

Koordinator Desa


____________________
NIM. Sekertaris Desa


______________
NIM.

Mengetahui,
Dosen Pembimbing Lapangan



___________________
NIP.
Koordinator Kecamatan



__________________
NIM.

1. Nama Kegiatan

2. Tema Kegiatan

3. Landasan Kegiatan
1. Pancasila
2. Tri Dharma Perguruan Tinggi
3. UU No. 2 Tahun 1989 tentang Pendidikan Nasional
4. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003
5. Kurikulum Universitas Diponegoro Semarang

4. Latar Belakang
(sesuaikan dengan buku pedoman KKN PPM)

5. Maksud dan Tujuan Kegiatan
(sesuaikan dengan buku pedoman KKN PPM)

6. Subjek/Sasaran Kegiatan
(sesuaikan dengan buku pedoman KKN PPM)

7. Bentuk kegiatan
Sesuaikan dengan program

8. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu Pelaksanaan : 20 Januari – 26 Februari 2009
Tempat : Desa Mijen, Kecamatan Mijen, Kabupaten Jepara

9. Susunan Panitia
Sesuaikan struktur desa, disertai dengan jurusan dan angkatan atau NIM

10.Rencana Acara
Dapat dibuat dengan contoh berikut ini :
RENCANA PROGRAM KERJA KULIAH KERJA NYATA
UNIVERSITAS DIPONEGORO PERIODE 2009
DESA PECANGAAN WETAN KECAMATAN PECANGAAN
KABUPATEN JEPARA

BIDANG PENDIDIKAN
1. Kerohanian
o Bentuk Kegiatan : Partisipasi dalam manajemen TPA dan Remaja Masjid
o Latar Belakang : Perlunya manajemen TPA yang baik, fasilitas TPA yang masih terbatas, remaja masjid yang belum terorganisir dengan baik.
o Tujuan : Meningkatkan kualitas manajemen TPA, meningkatkan kemampuan baca tulis Al Quran anak – anak Desa Pecangaan Wetan.
o Sasaran : TPA dan remaja masjid di Desa Pecangaan Wetan
o Pelaksanaan : Bulan Januari
o Tempat : Masjid Desa Pecangaan Wetan
o Pelaksana : Tim KKN

2. Pembuatan Taman Baca
o Bentuk Kegiatan : Pemberian usulan pembuatan tempat baca mini yang berfungsi untuk menambah wawasan dan pengetahuan anak – anak maupun remaja Desa Pecangaan Wetan
o Latar Belakang : Minat membaca anak – anak sekolah belakangan ini mulai menurun.
o Tujuan : Meningkatkan minat baca dari anak – anak dan remaja Desa Pecangaan Wetan dan saran abaca yang menarik.
o Sasaran : Warga Desa Pecangaan Wetan umumnya dan siswa – siswi usia sekolah khususnya.
o Pelaksanaan : Bulan Januari
o Tempat : Balai Desa Pecangaan Wetan
o Pelaksana : Tim KKN, Penerbit Buku (kalau ada)

BIDANG KESEHATAN
Posyandu dan Pengenalan Pola Hidup Bersih dan Sehat
o Bentuk Kegiatan : Posyandu dan Pengenalan Pola Hidup Bersih dan Sehat
o Latar Belakang : Masih kurangnya kesadaran masyarakat Desa untuk menjaga kesehatan.
o Tujuan : Meningkatkan kualitas kesehatan masyarakat desa dan memberikan informasi akan pentingnya menjaga kesehatan.
o Sasaran : Balita dan Warga Desa Pecangaan Wetan
o Pelaksanaan : Bulan Januari
o Tempat : Posyandu Desa Pecangaan Wetan
o Pelaksana : Tim KKN, Puskesmas setempat

BIDANG PENINGKATAN PRODUKSI
Peningkatan produksi dari Industri Rumah Tangga
o Bentuk Kegiatan : Pembuatan inovasi produk dari limbah industri rumah tangga (boneka horti, nata de soya, briket)
o Latar Belakang : Belum adanya pemanfaatan limbah industri rumah tangga.
o Tujuan : Memanfaatkan limbah yang ada menjadi produk yang bermanfaat.
o Sasaran : Warga Desa Pecangaan Wetan
o Pelaksanaan : Bulan Januari
o Tempat : Desa Pecangaan Wetan
o Pelaksana : Tim KKN

BIDANG SOSIAL BUDAYA
Pelatihan computer dan pembuatan data base
o Bentuk Kegiatan : Pelatihan computer
o Latar Belakang : Perlunya aparatur desa memiliki kemampuan mengoperasikan computer dan membuat data base.
o Tujuan : Meningkatkan skill aparatur desa dan memudahkan pendataan dengan adanya data base.
o Sasaran : Aparatur Desa
o Pelaksanaan : Bulan Januari
o Tempat : Balai Desa Pecangaan Wetan
o Pelaksana : Tim KKN

BIDANG PERTANIAN DAN PERIKANAN
Penyuluhan Peningkatan Kinerja UKM Petani Lele
o Bentuk Kegiatan : Penyuluhan Peningkatan Kinerja UKM Petani Lele.
o Latar Belakang :Perlunya pengorganisasian untuk meningkatkan kinerja UKM petani lele.
o Tujuan : Meningkatkan kinerja UKM Petani lele.
o Sasaran : UKM Petani lele
o Pelaksanaan : Bulan Januari
o Tempat : Desa Pecangaan Wetan
o Pelaksana : Tim KKN, Dinas Perikanan (kalau ada)
11. Rencana Anggaran Dana
A. Rencana Pengeluaran
RENCANA ANGGARAN

I. PENGELUARAN
1. Kesekretariatan
o Pengadaan Proposal : Rp 100.000,-
o 1 rim HVS dan Amplop : Rp 50.000,-
o Surat menyurat : Rp 50.000,-
2. Dokumentasi
o Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan : Rp 100.000,-
3. Transportasi dan Komunikasi : Rp 200.000,-
4. Plakat dan Kenang – kenangan : Rp 300.000,-
5. Pelaksanaan Program Kerja :
a. Bidang Pendidikan
1. Optimasi TPA dan Remaja Masjid : Rp 150.000,-
2. Partisipasi dalam Kegiatan Kerohanian desa : Rp 100.000,-
3. Bantuan Pengadaan Iqro’ dan Al Quran
o Iqro’ 10 buah x @ Rp 7.500,- : Rp 75.000,-
o Al Quran 10 buah x @ Rp 35.000,- : Rp 350.000,-
4. Pembuatan Taman Baca
o Buku : Rp 1.000.000,-
o Rak Buku : Rp 500.000,-
o Buku Administrasi : Rp 100.000,-

b. Bidang Kesehatan
1. Posyandu
o Vitamin A 100 buah x @ Rp 2.000,- : Rp 200.000,-
o Susu 100 buah x @ Rp 1.500,- : Rp 150.000,-
2. Pengenalan Pola Hidup Bersih dan Sehat
o Fee Pembicara : Rp 100.000,-
o Snack dan Minum 50 x @ Rp 7.000,- : Rp 350.000,-

c. Bidang Peningkatan Produksi
1. Pembuatan Boneka Horti
o Kain Tipis : Rp 100.000,-
o Benih Rumput : Rp 50.000,-
o Serbuk Gergaji : Rp 50.000,-
o Pupuk : Rp 50.000,-
o Hiasan dan Peralatan : Rp 100.000,-
2. Pembuatan Nata de Soya
o Limbah Tahu : Rp 50.000,-
o Inokulum : Rp 100.000,-
o Peralatan : Rp 100.000,-
3. Pembuatan Briket
o Sampah Organik : Rp 50.000,-
o Tepung Tapioka : Rp 50.000,-
o Peralatan : Rp 100.000,-

d. Bidang Sosial Budaya
Pelatihan Komputer dan Pembuatan Data Base
o Fotocopy Hand out : Rp 100.000,-
o Fee Pembicara : Rp 100.000,-
o Snack dan Minum 50 x @ Rp 7.000,- : Rp 350.000,-

e. Bidang Pertanian dan Perikanan
Penyuluhan Peningkatan Kinerja UKM Petani Lele
o Fee pembicara : Rp 100.000,-
o Snack dan Minum 50 x @ Rp 7.000,- : Rp 350.000,-
Total Pengeluaran : Rp 5.675.000,-

PEMASUKAN
1. Kas KKN Desa Pecangaan Wetan : Rp 1.500.000,-
2. Donatur : Rp 3.800.000,-
3. Swadaya Masyarakat : Rp 375.000,-
Total Pemasukan : Rp 5.675.000,-

B. RENCANA SUMBER DANA

12. Penutup
















(contoh penawaran berikut adalah contoh yang sederhana, mohon ditambahkan gambar tau foto pendukung dan desain yang akan dibuat dan diterapkan pada program)

PENAWARAN KERJA SAMA SPONSORSHIP
PROYEK PROPOSAL
KULIAH KERJA NYATA PERIODE 2009
DESA PECANGAAN WETAN KECAMATAN PECANGAAN
KABUPATEN JEPARA

Kami selaku panitia Proyek Kuliah Kerja Nyata Periode 2009 Desa Pecangaan Wetan Kecamatan Pecangaan Kabupaten Jepara memberikan kesempatan yang seluas-luasnya kepada perusahaan-perusahaan atau intansi-instansi untuk turut serta mensukseskan program tersebut, yaitu dengan menjadi sponsor dan donator pada program tersebut.
Oleh karena itu, dalam proposal ini kami hendak menawarkan berbagai bentuk kerja sama sponsorship beserta berbagai ketentuan yang dapat dijadikan acuan bagi pihak-pihak yang akan menjadi sponsor dalam kegiatan tersebut.

 SPONSOR UMUM
Sponsor umum adalah sponsor yang bersedia memberikan partisipasinya sesuai dengan keinginan sponsor. Dalam sponsorship ini panitia memberikan kebebasan sponsor dalam menentukan bentuk dan biaya kerja sama yang akan disepakati oleh kedua belah pihak.
Adapun Klasifikasi dalam pendanaan sponsorship yang kami tawarkan sebagai berikut :
 Tipe 1
Sponsorship yang bersedia menanggung biaya sebesar Rp 250.000,00 sampai Rp 1.000.000,00 mendapat keuntungan dalam bentuk penyebutan nama produk dan perusahaannya oleh Ketua Pelaksana dalam Proyek Kuliah Kerja Nyata Periode 2009 Desa Pecangaan Wetan Kecamatan Pecangaan Kabupaten Jepara.
 Tipe 2
Sponsorship yang bersedia menanggung biaya lebih dari Rp 1.000.000,00 mendapatkan keuntungan dalam bentuk pencantuman logo perusahaan atau produk dalam bentuk spanduk Proyek Kuliah Kerja Nyata Periode 2009 Desa Pecangaan Wetan Kecamatan Pecangaan Kabupaten Jepara.

Catatan:
 Desain spanduk menjadi pihak panitia.
 Seluruh fasilitas kerja sama oleh sponsor diserahkan dalam bentuk nominal atau dalam bentuk jadi, sebesar rencana biaya kepada panitia.

KETENTUAN DAN PROSEDUR KERJA SAMA SPONSORSHIP
1. Setiap sponsor yang bersedia bekerja sama dengan panitia wajib menandatangani surat perjanjian kerja sama.
2. Setiap kerja sama disertai pembayaran uang muka sedikitnya 50 % dari total biaya, diserahkan pada saat penandatanganan surat kerja sama.
3. Pelunasan biaya selambat-lambatnya telah diterima panitia 1 minggu setelah penandatanganan kerja sama.
4. Barang dari sponsor berupa logo selambat-lambatnya telah diterima panitia 1 minggu setelah penandatanganan kerja sama.
5. Pihak sponsor dapat memberi bantuan dalam bentuk barang sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
6. Panitia bersedia melakukan pengambilan barang atau dana sesuai dengan kesepakatan.
Contact person : Novan Amarin 085282789165
Wira 085664077455
Tria 08562725523

7. Masih dapat dilakukan negosiasi antara pihak panitia dengan pihak sponsor untuk mencapai kesepakatan bersama mengenai kontrak kerja sama.
8. Hal-hal yang belum tercantum di atas dapat dibuat kesepakatan bersama.
























SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA SPONSORSHIP

Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama :
Jabatan :
Instansi :
Untuk selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama (Pihak I), bersedia menjalin kerja sama atau menjadi sponsor dengan panitia Proyek Kuliah Kerja Nyata Periode 2009 Desa Pecangaan Wetan Kecamatan Pecangaan Kabupaten Jepara.
Panitia Proyek Kuliah Kerja Nyata Periode 2009 Desa Pecangaan Wetan Kecamatan Pecangaan Kabupaten Jepara, yang diwakili oleh:
Nama :
Jabatan :
Untuk selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua (Pihak II).
Adapun bentuk kerja sama yang diinginkan adalah:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Dengan memenuhi ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam usulan kerja sama sponsorship. Sebagai konsekuensi logis dari Pihak I atas kerja sama sponsorship kepada Pihak II, maka bersama ini disertakan dana awal sebesar
Rp……………………………………………………………….
Terbilang (……………………………………………………)
Sebagaimana telah disepakati bersama.
Demikian formulir ini kami buat dengan penuh tanggung jawab. Semoga kerja sama yang baik ini dapat bermanfaat.
Semarang,………………..
Pihak I Pihak II

contoh surat keluar KKN

Semarang, 25 Januari 2010

Nomor : 01/MIJEN/KKN-PPM/MIJEN-DEMAK/UNDIP/2009
Lampiran : 1 Bendel Proposal
Hal : Permohonan Donatur/ Proposal

Kepada Yth.
………………………….
………………………….

Assalamualaikum Wr.Wb
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya program pengabdian masyarakat Universitas Diponegoro dalam bentuk Kuliah Kerja Nyata – Pembelajaran Pemberdayaan Masyarakat (KKN-PPM) tahun 2009, Tim KKN kami akan melaksanakan kegiatan pada:
Tanggal : 22 Januari – 26 Februari 2010
Tempat : Desa Mijen Kecamatan Mijen Kabupaten Demak
Maka kami mohon kesediaan Bapak/ Ibu/ Saudara untuk dapat berpartisipasi sebagai donatur pada kegiatan KKN tersebut.
Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan bantuan Bapak/ Ibu/ Saudara kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb

Koordinator Desa Sekretaris



____________ ____________
NIM. NIM.
(tanda tangan oleh kordes dan sekretaris)

FORMAT KESEKRETARIATAN KULIAH KERJA NYATA KECAMATAN MIJEN KABUPATEN DEMAK JAWA TENGAH UNIVERSITAS DIPONEGORO

1. PROPOSAL SPONSORSHIP KKN-PPM
A. COVER
• Desain dibuat semenarik mungkin
• Tanpa mengurangi kreatifitas pembuat, yang harus ada dalam cover adalah
 Logo UNDIP
 Nama kegiatan
 Tulisan ‘PROPOSAL SPONSORSHIP’
 Di bagian bawah ditulis 'centered' :
KULIAH KERJA NYATA- PEMBELAJARAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
KECAMATAN MIJEN KABUPATEN DEMAK
UNIVERSITAS DIPONEGORO
2009

B. FORMAT ISI
I. Halaman pertama berupa ‘HALAMAN PENGESAHAN’ yang berisi :
1. Nama Kegiatan
2. Bentuk Kegiatan
3. Penanggungjawab : Dosen Pembibing Lapangan
4. Ketua Pelaksana
5. Sasaran Kegiatan
6. Target Kegiatan
7. Waktu Pelaksanaan
8. Tempat Pelaksanaan
9. Dana Total Kegiatan
10. Sumber Dana
Tanda tangan sebelah kiri adalah sekertaris, sebelah kanan adalah coordinator Desa
Tanda tangan ‘Mengetahui,’ Koordinator Kecamatan dan Dosen Pembimbing Lapangan
Nama Korcam : Rendy Christofel S., NIM : C2C006122
Nama DPL : Ir. Mulyono MSi. MS, NIP: 196701171993031001
Bambang Dwi Baskoro, SH.MHum., NIP : 196603201992031001
(nama DPL bisa ditulis salah satu)
II. Halaman kedua berupa isi (tnpa harus ditulis BAB ISI), terdiri dari :
1. Nama Kegiatan
2. Tema Kegiatan
3. Landasan Kegiatan
4. Latar Belakang
5. Maksud dan Tujuan Kegiatan
6. Subjek/Sasaran Kegiatan
7. Bentuk Kegiatan
8. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
9. Susunan Panitia
10. Susunan Acara
11. Rencana Anggaran Dana
A. Rencana Pengeluaran
B. Rencana Sumber Dana
12. Penutup
(keseluruhan ditulis tanpa ada lampiran)
III. Format penulisan tidak ada batasan, buat semenarik mungkin

2. SURAT KELUAR
• kop surat berisi logo UNDIP disisi kiri dan tulisan berikut yang tertulis rata kiri :
• penomoran surat dengan ketentuan :
no surat keluar/nama desa/KKN-PPM/MIJEN-DEMAK/UNDIP/2009
contoh : 01/MIJEN/KKN-PPM/MIJEN-DEMAK/UNDIP/2009
• ditandatangani oleh sekertaris dan coordinator desa
• sekertaris harap merekap semua surat keluar yang dibuat yang akan dilaporkan kepada sekertaris kecamatan, dengan ketentuan nomor surat dan Hal

3. KESEPAKATAN 29 DESEMBER 2009
• tanggal 9 januari 2010 setelah posttest akan dilaksanakan koordinasi kecamatan. Seluruh kordes hadir disertai 1 orang volunteer panitia kegiatan kecamatan
• sekertaris desa mempersiapkan proposal sponsorship desa yang akan diajukan kepada sponsorship hardcopy yang sudah siap ditandatangani oleh DPL dan Korcam pada tanggal 9 Januari 2010
• kordes mempersiapkan time line desa dan list sponsorship yang akan dimasuki dan akan disampaikan serta dikoordinasikan pada tanggal 9 januari 2010
• masing-masing desa memliki program wajib kecamatan yaitu :
 KKN goes to school (dapat beupa mengajar di SD ataupun membuka bimbingan belajar)
 Program kesehatan yang berupa imunisasi, fogging. Kegiatan disesuaikan deangan kebutuhan desa
 Pembuatan taman bacaan
• semua sekertaris dimohon kesediaannya untuk mengambil bagian penulisan kembali lampiran yang tertera di buku pedoman KKN-PPM halaman 94 hingga 108 yang pembagiannya tercantum berikut ini. Softcopy tulisan dalam bentuk Excel, dikumpulkan pada sekertaris kecamatan pada hari pertama KKN.
 sekdes mlaten : menulis ulang halaman 94
 sekdes ngegot : menulis ulang halaman 95
 sekdes pasir : menulis ulang halaman 96
 sekdes ngelo kulon : menulis ulang halaman 97
 sekdes rejosari : menulis ulang halaman 98
 sekdes bakung : menulis ulang halaman 99
 sekdes banteng mati : menulis ulang halaman 100
 sekdes geneng : menulis ulang halaman 101
 sekdes pecuk : menulis ulang halaman 102
 sekdes mijen : menulis ulang halaman 103
 sekdes tanggul : menulis ulang halaman 104
 sekdes jleper : menulis ulang halaman 105
 sekdes gempolsongo : menulis ulang halaman 106
 sekdes bermi : menulis ulang halaman 107
 sekdes ngelo wetan : menulis ulang halaman 108